ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
УКАЗ
от 12 февраля 2018 года N 73-УГ
Об утверждении Положения об Управлении организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия и признании утратившим силу Указа Главы Республики Мордовия от 19 декабря 2013 г. N 326-УГ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы Республики Мордовия от 08.06.2021 N 161-УГ, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 16.06.2021).
____________________________________________________________________
(в редакции Указа Главы Республики Мордовия от 29.01.2020 N 27-УГ)
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия.
2. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Мордовия от 19 декабря 2013 г. N 326-УГ "Об утверждении Положения об Отделе организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия" (Известия Мордовии, 24 декабря 2013 г., N 191).
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Республики Мордовия
В.Д.ВОЛКОВ
г. Саранск
12 февраля 2018 года
N 73-УГ
Утверждено
Указом Главы Республики Мордовия
от 12 февраля 2018 г. N 73-УГ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 29.01.2020 N 27-УГ)
1. Управление организационной работы и протокола Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
Управление в своей деятельности руководствуется также общепринятыми в российской и международной практике протокольными нормами.
Положение об Управлении утверждается Главой Республики Мордовия.
3. Основными задачами Управления являются:
1) организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Главы Республики Мордовия в ходе визитов в Республику Мордовия представителей иностранных государств и международных организаций, официальных делегаций субъектов Российской Федерации;
2) организационно-протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий с участием или по поручению Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия;
3) организационно-протокольное обеспечение поездок Главы Республики Мордовия в субъекты Российской Федерации, в муниципальные районы Республики Мордовия и организации, расположенные на территории Республики Мордовия;
4) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия или Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам организационно-протокольных мероприятий;
5) рассмотрение и подготовка ответов по обращениям граждан и организаций в рамках компетенции Управления.
4. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия по вопросам составления сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения деятельности Администрации Главы Республики Мордовия;
2) взаимодействие с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Мордовия и иными исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, а также органами местного самоуправления и организациями по организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Республики Мордовия;
3) взаимодействие с Управлением государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия, Управлением по внутренней политике Администрации Главы Республики Мордовия по сбору и обобщению информации о республиканских мероприятиях, проводимых органами государственной власти Республики Мордовия и местного самоуправления в Республике Мордовия;
4) подготовка во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия проектов распоряжений Главы Республики Мордовия, проектов распоряжений Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия и проектов иных документов, необходимых для протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
5) осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия по вопросам организационной работы и протокольных мероприятий;
6) участие в перспективном планировании официальных и рабочих визитов Главы Республики Мордовия;
7) участие в подготовке программ визитов Главы Республики Мордовия за рубеж и поездок в субъекты Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;
8) подготовка программ визитов официальных лиц и делегаций в Республику Мордовия;
9) участие в приеме в Республике Мордовия передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов в Республику Мордовию должностных лиц Российской Федерации, представителей иностранных государств и международных организаций, делегаций субъектов Российской Федерации;
10) согласование форматов мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
11) взаимодействие с заинтересованными федеральными и республиканскими органами государственной власти, организациями и должностными лицами по подготовке официальных визитов в Республику Мордовия и их информирование в пределах своей компетенции о характере мероприятий с участием Главы Республики Мордовия;
12) обобщение поступающей в адрес Главы Республики Мордовия информации о приеме представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Республику Мордовия с официальными или рабочими визитами;
13) обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении Главой Республики Мордовия коллективов с профессиональными и иными праздниками, памятными датами, при вручении организациям и гражданам государственных наград, подарков;
14) обеспечение протокольных мероприятий при проведении заседаний и совещаний, а также торжественных приемов, проводимых Главой Республики Мордовия;
15) участие в подготовке и организации мероприятий, проводимых Администрацией Главы Республики Мордовия с участием или по поручению Главы Республики Мордовия;
16) взаимодействие с органами государственной власти Республики Мордовия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам организационного и протокольного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Главы Республики Мордовия;
17) планирование и подготовка в пределах своей компетенции помещений для проведения мероприятий, в том числе включенных в программы визитов;
18) контроль за соблюдением единых протокольных норм при осуществлении внешних контактов с иностранными делегациями, а также при проведении мероприятий с участием Главы Республики Мордовия через координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и организаций в пределах своей компетенции;
19) участие в пределах своей компетенции в организации использования государственных символов Российской Федерации и государственных символов Республики Мордовия как протокольных атрибутов при проведении официальных мероприятий;
20) подготовка на основании предложений структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия годового плана общереспубликанских мероприятий, проводимых на территории Республики Мордовия, внесение в него изменений;
21) участие в подготовке материалов для ежегодных посланий Главы Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;
22) участие в подготовке информационно-аналитических материалов для Главы Республики Мордовия по вопросам ведения Управления;
23) разработка предложений по совершенствованию протокольных мероприятий Главы Республики Мордовия, изучение опыта российской и международной протокольной практики;
24) консультирование по вопросам протокольной практики и оказание методической помощи по вопросам государственной протокольной практики для должностных лиц, структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия, органов государственной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления и организаций в Республике Мордовия;
25) обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством;
26) формирование к сдаче и передача в архив документации Управления, срок хранения которой истек, согласно номенклатуре дел.
Управление при осуществлении своих функций взаимодействует с Центральной избирательной комиссией Республики Мордовия, Аппаратом Государственного Собрания Республики Мордовия, Аппаратом Правительства Республики Мордовия, а также с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Республики Мордовия и органами местного самоуправления.
5. Управление для осуществления своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Мордовия, органов исполнительной власти Республики Мордовия документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления;
2) в пределах своей компетенции осуществлять контроль за исполнением требований государственной протокольной практики в ходе визитов и встреч иностранных, российских и иных делегаций;
3) пользоваться банками данных Администрации Главы Республики Мордовия и исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия;
4) использовать государственные системы связи и коммуникации Администрации Главы Республики Мордовия;
5) привлекать для осуществления своей деятельности по согласованию с руководителями специалистов исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия;
6) участвовать в проведении проверок, осуществляемых соответствующими подразделениями Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия, по вопросам ведения Управления.
