4.1. Председатель комиссии определяет место и время проведения ее заседаний, председательствует на заседаниях комиссии, определяет по согласованию с другими членами комиссии процедуру проведения конкурса, порядок рассмотрения вопросов, осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
4.2. В случае временного отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.
4.3. Секретарь комиссии осуществляет подготовку заседаний комиссии, включая информирование членов конкурсной комиссии и лиц, принимающих участие в ее работе, о времени и месте проведения заседания, ведет и оформляет протокол заседания.
4.4. Заседание комиссии проводится по мере необходимости. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
4.5. Решения конкурсной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
4.6. Решения конкурсной комиссии принимаются в отсутствие кандидата и являются основанием для назначения его на вакантную должность государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете физической культуры и спорта Волгоградской области или отказа в таком назначении либо основанием для включения в кадровый резерв комитета физической культуры и спорта Волгоградской области или отказа во включении в кадровый резерв комитета физической культуры и спорта Волгоградской области.
4.7. Результаты голосования комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании.