3.1. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
- прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов;
- рассмотрение заявления, регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора или подготовка уведомления об отказе в регистрации;
- выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги отражена в блок-схеме (приложение 4 к административному регламенту).
3.2. Прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент заявления о регистрации трудового договора либо о регистрации факта прекращения трудового договора при личном обращении заявителя в департамент или многофункциональный центр, путем почтового отправления.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются работник отдела, работник общего отдела департамента.
Прием документов заявителя осуществляется работником отдела. Работник отдела:
- проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя либо полномочия представителя;
- проверяет надлежащее оформление заявления, соответствие сведений, указанных в заявлении, представленным документам, соответствие представленных документов документам, указанным в заявлении, наличие необходимых сведений в заявлении и (или) документов, предусмотренных пунктом 2.8 административного регламента, обязанность предоставления которых возложена на заявителя;
- сличает копии предоставленных документов с оригиналами, выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам (ставит штамп "копия верна"), заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;
- в случае получения заявления и документов в заочной форме назначает любым доступным способом заявителю день для предоставления оригиналов документов в пределах срока предоставления муниципальной услуги.
При отсутствии у заявителя заполненного бланка заявления или неправильном его заполнении работник отдела помогает заявителю заполнить бланк заявления.