2.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Комиссии на год (далее - план работы Комиссии).
2.2. При подготовке плана работы Комиссии учитываются складывающаяся обстановка в области профилактики терроризма в городе Калининграде и Калининградской области, рекомендации аппарата Национального антитеррористического комитета и антитеррористической комиссии в Калининградской области (далее - АТК). План рассматривается на заседании Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
2.3. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом работы Комиссии не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.
2.4. Для выработки комплексных решений по вопросам профилактики терроризма в городском округе могут проводиться заседания Комиссии с участием членов оперативной группы городского округа, сформированной в рамках деятельности штаба КТО Калининградской области.
2.5. Предложения в проект плана работы Комиссии вносятся членами Комиссии в письменной форме председателю Комиссии через секретаря не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Комиссии.
Предложения по рассмотрению вопросов на заседании Комиссии должны содержать:
- формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения;
- проект предлагаемого решения;
- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;
- перечень соисполнителей;
- дату рассмотрения.
В случае, если в проект плана работы Комиссии предлагается включить вопрос, решение которого не относится к компетенции лица, его предлагающего, инициатору предложения необходимо предварительно согласовать этот вопрос с должностным лицом, в компетенции которого находится его решение.
Председателем Комиссии могут направляться секретарю Комиссии предложения в проект плана работы Комиссии для дополнительной проработки членами Комиссии.
Заключения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены секретарю Комиссии в течение одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.