3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем специалисту, уполномоченному принимать документы.
3.6.2. Выдача документов осуществляется заявителю или его представителю (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме) при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
(п. 3.6.2 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 19.11.2018 N 420-пп)
3.6.3. Специалист, уполномоченный принимать документы, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов и проставляет дату на оборотной стороне заявления в графе "Выдача документов".
(в ред. постановления Правительства Белгородской области от 19.11.2018 N 420-пп)
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
3.6.4. В случае поступления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, почтовой связью или курьерской службой доставки либо наличия письменного ходатайства заявителя, обратившегося лично, об отправке официальных документов почтовой связью специалист, уполномоченный принимать документы, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля.
3.6.5. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному принимать документы.
3.6.6. Специалист, уполномоченный принимать документы, обеспечивает отправку письма с приложением официальных документов заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.
3.6.7. После отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в графу 12 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки и реквизитов письма об отправке официальных документов.
3.6.8. После выдачи или отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в графу 13 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля отметку о номере дела, в которое помещены документы, поступившие для предоставления государственной услуги.