3.7.1. Основанием для начала данной административной процедуры является установление должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 подраздела 2.9 раздела II настоящего Административного регламента.
3.7.2. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, рассматривает установленные основания для отказа в проставлении апостиля и при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги вносит соответствующую отметку в графу 12 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля. При этом в графах 9 - 11 журнала ставятся прочерки.
Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.
3.7.3. После принятия должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, решения об отказе в проставлении апостиля должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, устно сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля на личном приеме или при обращении заявителя по телефону за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
3.7.4. При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный принимать документы, устно разъясняет заявителю установленные основания для отказа в проставлении апостиля и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы.
3.7.5. По требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, готовит письмо заявителю об отказе в проставлении апостиля.
В письме должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в проставлении апостиля, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения.
3.7.6. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля, вносит сведения о реквизитах письма в графу 12 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля и передает специалисту, уполномоченному принимать документы.
3.7.7. По требованию заявителя специалист, уполномоченный принимать документы, выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов заявителю лично или обеспечивает отправку посредством почтовой связи.
Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день.
3.7.8. При личном приеме заявитель расписывается в получении документов, письма и проставляет дату их получения на оборотной стороне заявления в графе "Выдача документов".
(п. 3.7.8 в ред. постановления Правительства Белгородской области от 19.11.2018 N 420-пп)
3.7.9. После выдачи или отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в графу 13 журнала регистрации официальных документов на проставление апостиля отметку о номере дела, в которое помещены документы, поступившие для предоставления государственной услуги.