5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации города Улан-Удэ.
5.2. Начальник Управления в своей работе непосредственно подчиняется руководителю аппарата Администрации г. Улан-Удэ.
5.3. Начальник Управления:
5.3.1. Руководит деятельностью Управления в соответствии с действующим законодательством, решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач.
5.3.2. Представляет интересы Управления в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях. Без доверенности действует от имени Управления.
5.3.3. Планирует деятельность Управления.
5.3.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.3.5. Определяет функции работников Управления, разрабатывает их должностные инструкции.
5.3.6. Вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.3.7. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление своих функций, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
5.3.8. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности Управления.
5.4. В состав Управления входят: заместитель начальника Управления, архивный отдел, работники по вопросам муниципальной службы и кадровой политике, по мобилизационной работе, по технической защите информации и профилактике коррупционных правонарушений, по охране труда и режимно-секретному делопроизводству согласно перечню должностей муниципальной службы, в соответствии со штатным расписанием аппарата Администрации города, утверждаемым руководителем Администрации г. Улан-Удэ.
5.5. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.
5.6. Муниципальные служащие Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в городском округе "Город Улан-Удэ", утвержденным решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов.