40. Заявление и материалы, либо заявление о переоформлении и материалы принимаются и регистрируются в день их поступления в Департамент должностным лицом Департамента, ответственным за ведение делопроизводства.
Должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, делает запись в журнале регистрации входящей корреспонденции с указанием на заявлении, либо на заявлении о переоформлении Заявителя (его представителя) номера и даты поступления. Срок регистрации заявления и материалов, либо заявления о переоформлении и материалов составляет не более 30 минут.
Регистрация заявления и материалов, либо заявления о переоформлении и материалов, поступивших в Департамент при личном обращении Заявителя (его представителя), по почте или по электронной почте, осуществляется на основе единых требований и правил делопроизводства, установленных приказом Департамента.
При поступлении заявления и материалов, либо заявления о переоформлении и материалов в электронной форме их регистрация осуществляется после проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 46 настоящего Регламента.