5.1. Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций - источников комплектования.
5.2. Источниками комплектования муниципального архива являются:
5.2.1. Органы местного самоуправления и муниципальные организации городского округа "Город Чита".
5.2.2. Утратил силу. - Решение Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116.
5.2.3. Негосударственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита", на основании договора.
5.2.4. Граждане на основании договора.
5.3. Муниципальные организации - источники комплектования муниципального архива в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
5.4. Список источников комплектования муниципального архива составляется Отделом и утверждается руководителем Администрации после согласования с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Забайкальского края.
(п. 5.4 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
5.5. Муниципальный архив комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
5.6. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Забайкальского края в сфере архивного дела.
5.7. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых, не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.
5.8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в муниципальном архиве, подлежат государственному учету.