ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА"
РЕШЕНИЕ
от 25 июня 2009 года N 111
О принятии Положения о порядке формирования и содержания муниципального архива городского округа "Город Чита"
(с изменениями на 19 октября 2017 года)
(в ред. Решений Думы городского округа "Город Чита" от 25.06.2015 N 102, от 19.10.2017 N 116)
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях создания условий для обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, Дума городского округа "Город Чита" решила:
1. Принять Положение о порядке формирования и содержания муниципального архива городского округа "Город Чита" согласно приложению.
2. Утратил силу. - Решение Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116.
3. Опубликовать настоящее решение в газете "Читинское обозрение".
Мэр города Читы
А.Д.МИХАЛЕВ
Приложение
к решению
Думы городского округа "Город Чита"
от 25 июня 2009 г. N 111
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА"
(в ред. Решений Думы городского округа "Город Чита" от 25.06.2015 N 102, от 19.10.2017 N 116)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Чита", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, в целях обеспечения сохранности, учета архивных документов и комплектования муниципального архива городского округа "Город Чита" документами Архивного фонда Российской Федерации.
1.2. Функции муниципального архива в администрации городского округа "Город Чита" (далее - Администрация) выполняет отдел по делам архивов администрации городского округа "Город Чита" (далее - Отдел).
1.3. Отдел является отраслевым (функциональным) органом Администрации, не обладающим правами юридического лица, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
2. ДОКУМЕНТЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ХРАНЕНИЮ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
2.1.1. Документы постоянного хранения органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации), по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления и в муниципальных организациях.
2.1.2. Документы постоянного, временного сроков хранения и по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, предприятий и организаций, в том числе казенных.
(п. 2.1.2 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
2.1.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
2.1.4. Другие архивные документы, принимаемые на хранение по договору.
3. ПОЛНОМОЧИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА" В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
3.1. К полномочиям Администрации в области архивного дела относятся:
3.1.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- Органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
- Муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее муниципальные организации).
3.1.2. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований.
3.1.3. Формирование и содержание муниципального архива.
3.2. Реализация полномочий Администрации в области архивного дела осуществляется Отделом.
3.3. Отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Управление архивным делом в городском округе "Город Чита".
3.3.2. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, муниципальных музеев и библиотек.
3.3.3. Передачу архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований (после принятия Администрацией соответствующего решения).
3.3.4. Отчитывается о своей деятельности перед руководителем Администрации и отделом архивного дела Министерства культуры Забайкальского края.
(п. 3.3.4 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
3.3.5. Выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в пределах своих полномочий.
3.3.6. В пределах своих полномочий разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела.
(п. 3.3.6 введен Решением Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
4. АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НАХОДЯЩИЕСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
4.1. К муниципальной собственности городского округа "Город Чита" относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
4.2.1. Постоянно - в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках.
4.2.2. Временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков хранения.
4.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, включающих их отчуждение.
4.4. В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5. КОМПЛЕКТОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
5.1. Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций - источников комплектования.
5.2. Источниками комплектования муниципального архива являются:
5.2.1. Органы местного самоуправления и муниципальные организации городского округа "Город Чита".
5.2.2. Утратил силу. - Решение Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116.
5.2.3. Негосударственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита", на основании договора.
5.2.4. Граждане на основании договора.
5.3. Муниципальные организации - источники комплектования муниципального архива в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
5.4. Список источников комплектования муниципального архива составляется Отделом и утверждается руководителем Администрации после согласования с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Забайкальского края.
(п. 5.4 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 19.10.2017 N 116)
5.5. Муниципальный архив комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
5.6. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Забайкальского края в сфере архивного дела.
