Об утверждении Порядка осуществления регионального государственного контроля в области архивного дела на территории Удмуртской Республики (с изменениями на 25 августа 2020 года)

N п/п

Критерии риска

Нормативный правовой акт и его структурные единицы, устанавливающие обязательные требования

Баллы

1

2

3

4

К1

Наличие фактов утраты, несанкционированного уничтожения или неисправимого повреждения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации

часть 2 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);

пункт 2.44 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Правила)

10

К2

Нарушение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив:

пункт 2 части 1, пункт 2 части 3 статьи 18, статьи 22, 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ;

раздел VI Правил

2 и более лет

5

менее 2 лет

2

К3

Нарушение сроков проведения экспертизы ценности и упорядочения документов:

часть 2 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ;

раздел IV Правил

2 и более лет

5

менее 2 лет

2

К4

Нарушение нормативных режимов хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

статья 15, часть 1 статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ;

раздел II Правил

отсутствие специальных помещений, несоблюдение нормативных условий и режимов хранения (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) архивных документов

5

нарушение не более 2 нормативных режимов хранения

2

К5

Нарушение порядка учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

часть 1 статьи 19 Федерального закона N 125-ФЗ;

раздел III Правил

2

К6

Нарушение порядка доступа и (или) использования архивных документов

статьи 24 - 26 Федерального закона N 125-ФЗ;

раздел V Правил

2