4.1. Инициаторами увековечения памяти выдающихся личностей и исторических событий могут выступать органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, а также инициативные группы граждан численностью не менее 10 человек.
4.2. Обращения от родственников и других физических лиц не рассматриваются.
4.3. Инициаторы увековечения памяти выдающихся личностей и исторических событий представляют в администрацию города Белгорода следующие документы:
4.3.1. Ходатайство, содержащее общие сведения о выдающейся личности или историческом событии с подробной мотивировкой целесообразности увековечения их памяти.
4.3.2. Копии архивных или других документов, подтверждающих достоверность события или заслуги лица, имя которого увековечивается.
4.3.3. Для установки памятного объекта или мемориальной доски:
а) проект надписи на памятном объекте или мемориальной доске;
б) сведения о предполагаемом месте установки памятного объекта или мемориальной доски;
в) письменное согласие собственника земельного участка, здания, сооружения или иного недвижимого имущества, на котором предполагается установить памятный объект или мемориальную доску;
г) сведения об источниках финансирования работ по проектированию, изготовлению, установке и дальнейшему содержанию памятного объекта или мемориальной доски.
4.3.4. Для присвоения имен улицам, площадям, скверам и другим элементам застройки городского округа "Город Белгород":
а) сведения об источниках финансирования работ, связанных с переименованием улицы, площади, сквера и другого элемента застройки городского округа "Город Белгород".
4.4. Вопросы увековечения памяти выдающихся личностей и исторических событий рассматривает Комиссия по увековечению памяти выдающихся личностей и исторических событий (далее - Комиссия). Для регистрации и учета поступивших ходатайств, подготовки материалов для рассмотрения на Комиссии, реализации решений Комиссии администрацией город Белгорода определяется уполномоченное структурное подразделение.
4.5. Комиссия создается при администрации города Белгорода. Комиссию возглавляет глава администрации города Белгорода или уполномоченный им заместитель главы администрации города Белгорода.