238. Единицей учета электронного документа в СЭД является РК.
РК формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения Администрации Губернатора Забайкальского края, индексируются в порядке, установленном приказом Администрации Губернатора Забайкальского края в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
239. При формировании электронных дел структурные подразделения Администрации Губернатора края производят экспертизу ценности электронных документов на основе:
нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Забайкальского края и методических рекомендаций в сфере делопроизводства, архивного дела и информационных технологий;
типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел.
240. Для проведения экспертизы ценности электронных документов в рамках выполнения своих основных функций ЭК осуществляет:
организацию ежегодного отбора электронных дел для хранения и уничтожения;
рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел структурных подразделений Администрации Губернатора Забайкальского края с учетом электронных дел, описей электронных дел, актов о выделении к уничтожению электронных документов, не подлежащих хранению, и других актов с включением в них электронных документов;
подготовку предложений об определении сроков хранения электронных документов, не предусмотренных перечнями (структурные подразделения Администрации Губернатора края, передающие документы на хранение в государственный архив (ГКУ "Государственный архив Забайкальского края"), представляют соответствующие предложения ЭК Администрации Губернатора Забайкальского края), и об изменении сроков хранения отдельных категорий электронных документов, установленных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с электронными документами.
Экспертиза ценности электронных документов проводится:
в структурном подразделении Администрации Губернатора Забайкальского края, ответственном за организацию делопроизводства, - при составлении номенклатуры дел структурного подразделения и при подготовке дел, в том числе электронных, к передаче в архив.
Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.
При составлении номенклатуры дел структурным подразделением Администрации Губернатора Забайкальского края учитывается перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.