Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края (с изменениями на 23 августа 2024 года)



9. ПРИМЕНЕНИЕ, ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ


157. Оттиски печатей Губернатора края и Правительства края с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) проставляются на отдельных документах государственного значения и документах международного характера, а также на других документах согласно Перечню видов документов, на которых проставляется оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение N 4 к настоящей Инструкции).


158. Клише печатей Губернатора края и Правительства края с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются круглой формы.


Диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - 40(+1) мм.


159. На рассылаемых копиях постановлений, распоряжений отделом по работе с распорядительными документами проставляется оттиск круглой (негербовой) печати для удостоверения их соответствия подлинникам.


160. Оттиск печати проставляется на документе в строго определенном месте. При этом оттиск должен не захватывать собственноручную подпись лица, подписавшего документ.


161. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием (гербовые) имеют исполнительные органы власти, действующие на правах юридического лица.


162. При отправке правительственной корреспонденции на пакетах проставляется оттиск специальной печати. При отсутствии специальных бланков на письмах и справках проставляются оттиски угловых штампов.


163. Гербовые печати Губернатора края и Правительства края хранятся в управлении государственной службы и кадровой политики Губернатора Забайкальского края.


164. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи изготавливаются для Губернатора края (далее - факсимиле). Факсимиле разрешается использовать по прямому указанию Губернатора края на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках, приглашениях, уведомлениях, телеграммах, служебных и наградных удостоверениях, благодарственных письмах и почетных грамотах.


Согласие на использование факсимиле может быть дано по телефону, по электронной почте.


Отдел обеспечения деятельности Губернатора Забайкальского края управления протокола Губернатора Забайкальского края является ответственным за хранение и использование факсимиле.


165. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.


166. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Правительства края и Губернатора края, производится на основании письма-заявки об изготовлении печатей или штампов на имя начальника ГКУ "Центр материально-технического обеспечения" Забайкальского края.


167. Печати и штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.