3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере поступления в адрес Комиссии заявлений и документов о предоставлении социальных выплат в порядке, предусмотренном Административным регламентом.
3.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
Председателем Комиссии является заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор административного департамента; заместителем председателя Комиссии является начальник отдела по социальной работе административного департамента Администрации города Тюмени; секретарем Комиссии является представитель административного департамента Администрации города Тюмени. Членами комиссии являются: представители административного департамента Администрации города Тюмени, депутат Тюменской городской Думы (по согласованию).
Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в форме протокола заседания Комиссии.
3.3. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня;
в) председательствует на заседаниях Комиссии.
3.4. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии. В случае временного отсутствия председателя Комиссии (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, прекращение трудовых отношений) его функции выполняет заместитель председателя Комиссии.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.