29.1.1. Основанием для начала административной процедуры является первичное личное обращение Заявителя в читальный зал Госархива с личным заявлением или письмом направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
Руководитель Госархива или уполномоченное им лицо в течение 5 минут со времени личного обращения заявителя в Госархив после предъявления Заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность Заявителя, рассматривает личное заявление Заявителя или письмо направившей его организации и выдает разрешение Заявителю на работу в читальном зале Госархива.
29.1.2. Результатом административного действия является выдача разрешения на работу в читальном зале Госархива на срок не более одного года.
Срок работы в читальном зале продлевается по заявлению Заявителя руководителем Госархива или уполномоченным им лицом в течение 5 минут со времени обращения заявителя в Госархив.
29.1.3. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является оформление пропуска в читальный зал Госархива. Пропуск Заявителю выдается в течение 1 минуты со времени получения разрешения на работу в читальном зале Госархива.
29.1.4. При входе Заявителя удаленно в режиме реального времени на сайт www.archiv.72to.ru Заявителю не требуется получать разрешение для работы в читальном зале Госархива. Заявленная административная процедура в этом случае и в случае повторного посещения читального зала Госархива не применяется.