Действующий

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации по документам архивных фондов" (с изменениями на 30 марта 2023 года)



2. Прием, регистрация заявлений и передача их на рассмотрение первому заместителю главы администрации по организации деятельности администрации для определения исполнителя муниципальной услуги


2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.


2.2. Заявление направляется заявителем в Администрацию или МФЦ на бумажном носителе посредством почтового отправления или представляется лично или в форме электронного документа.


Заявление подписывается заявителем.


При личном обращении заявителя исполнитель муниципальной услуги:


- выдает бланк заявления;


- инструктирует о порядке заполнения заявления;


- проверяет правильность заполнения заявления;


- проверяет действительность документа, удостоверяющего личность заявителя;


- осуществляет сверку сведений, указанных заявителем в заявлении, со сведениями, содержащимися в паспорте и трудовой книжке (при наличии).


В ходе заполнения заявления заявитель при необходимости может получать консультационную помощь работника.


Если в заявлении имеются ошибки, работник обращает внимание заявителя на наличие препятствия для предоставления муниципальной услуги и предлагает устранить причины, препятствующие осуществлению муниципальной услуги.


2.3. При поступлении заявления и документов в форме электронного документа работник архива, ответственный за прием электронных сообщений, направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием заявления, информацию об адресе и графике работы отдела, а также номер телефона, по которому заявитель может узнать о ходе рассмотрения его заявления.


Поступившее заявление в виде электронного документа должно быть заверено простой электронной подписью или усиленной электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) и постановлением Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями), требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями).


Проверка квалифицированной электронной подписи осуществляется работником отдела самостоятельно с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления услуг.