При использовании ключей электронной подписи в процессе размещения (опубликования) Правовых актов на Портале уполномоченные должностные лица субъектов официального опубликования должны соблюдать следующие требования:
- обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
- применять для авторизации и аутентификации на Портале и простановки электронной подписи на электронные образы контрольных экземпляров Правовых актов только действующий ключ электронной подписи;
- не применять ключ электронной подписи в случае нарушения конфиденциальности или подозрения в нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи;
- немедленно информировать организатора официального опубликования в случае нарушения конфиденциальности или подозрения в нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи;
- не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, заявление на приостановление или прекращение действия которого подано в удостоверяющий центр в течение времени, исчисляемого с момента времени подачи заявления на прекращение действия сертификата в удостоверяющий центр до момента времени официального уведомления о приостановлении или прекращении действия сертификата, либо об отказе в приостановлении или прекращении действия;
- не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, который аннулирован, действие которого прекращено или приостановлено;
- использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей электронной подписи и ключей проверки электронной подписи сертифицированные в соответствии с правилами сертификации Российской Федерации средства электронной подписи;
- средства электронной подписи должны применяться владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в соответствии с положениями эксплуатационной документации на применяемое средство электронной подписи.
Предоставление уполномоченным должностным лицам субъектов официального опубликования электронных подписей, а также, при необходимости, их перевыпуск обеспечивает комитет информатизации, связи и телекоммуникаций администрации области для структурных подразделений администрации области либо соответствующий орган исполнительной власти области.