Для предоставления электронных образов контрольных экземпляров Правовых актов при размещении (опубликовании) на Портале организатор официального опубликования создает Интернет-кабинеты для каждого субъекта официального опубликования.
Авторизация и аутентификация уполномоченных должностных лиц осуществляется с применением квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.
В процессе размещения (опубликования) Правовых актов на Портале гарантируется неизменность и достоверность контрольных экземпляров Правовых актов, полученных от субъектов официального опубликования.
Каждый электронный образ контрольного экземпляра Правового акта, предоставляемый для размещения (опубликования) на Портале, должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Обязанность простановки электронной подписи возлагается на уполномоченных должностных лиц субъекта официального опубликования.
Уполномоченные должностные лица субъекта официального опубликования должны получать ключи электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, функционирующем в составе государственной системы правовой информации, или в доверенных аккредитованных удостоверяющих центрах.
Взаимодействие субъектов официального опубликования с удостоверяющим центром осуществляется на основании регламента, размещенного в соответствующем разделе Портала (www.pravo.gov.ru/uc).
Использование электронной подписи в процессе размещения (опубликования) Правовых актов на Портале организуется и обеспечивается в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Участники процесса официального опубликования имеют возможность отслеживать все этапы процесса размещения (опубликования) Правовых актов на Портале при помощи программно-технических средств.