1. На муниципального служащего оформляется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
2. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой (специалистом по кадровой работе) органа местного самоуправления и хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления по последнему месту муниципальной службы.
(в ред. решений Ростовской-на-Дону городской Думы от 18.02.2014 N 611, от 20.12.2022 N 433)
Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в этот орган по месту замещения должности.
При ликвидации органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, которому переданы функции ликвидированного органа местного самоуправления, или его правопреемнику.
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 20.12.2022 N 433)
3. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы города;
2) собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографий;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательстве порядке, либо иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность ранее не осуществлялась);
(п. 5 в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2021 N 83)