3.4.1. Основанием для регистрации заявки и документов на участие в аукционе является представление заявителем в Минприроды Забайкальского края заявки и документов на участие в аукционе.
3.4.2. Административная процедура по регистрации заявки и документов на участие в аукционе состоит из следующих административных действий: прием заявки и документов на участие в аукционе, регистрация заявки (присваивание заявке регистрационного номера, с указанием даты и времени ее поступления). Максимальный срок исполнения административной процедуры по осуществлению приема заявки и документов на участие в аукционе - 15 минут, регистрация заявки и документов на участие в аукционе (присваивание заявке регистрационного номера, с указанием даты и времени ее поступления) осуществляется не позднее дня, следующего за днем его получения.
3.4.3. Должностным лицом, ответственным за регистрацию заявки и документов на участие в аукционе, является сотрудник отдела организационного обеспечения и контроля Минприроды Забайкальского края.
При представлении заявки и документов на участие в аукционе заявителем лично по его просьбе на втором экземпляре заявки проставляется отметка о принятии заявки и документов на участие в аукционе, указываются фамилия, инициалы, должность и ставится подпись должностного лица, принявшего заявку и документы на участие в аукционе, а также дата и время их приема.
3.4.4. Заявочные материалы, поступившие после даты окончания подачи заявок, а также без приложения документов, подтверждающих уплату задатка и сбора за участие в аукционе, не регистрируются и возвращаются заявителю по почте или с вручением ему под расписку с регистрацией об этом в системе электронного документооборота (СЭД "Дело").
3.4.5. Критерием принятия решения о регистрации заявки и документов на участие в аукционе является поданная заявка с приложением необходимых документов.
3.4.6. Результатом регистрации заявки и документов на участие в аукционе является присвоение заявке регистрационного номера.
После присвоения заявке регистрационного номера заявка и документы на участие в аукционе в тот же день направляются в отдел геологии и недропользования Минприроды Забайкальского края для их рассмотрения.
3.4.7. Фиксация результата осуществляется путем внесения записи о присвоении заявке регистрационного номера в систему электронного документооборота (СЭД "Дело").