3.5.1. Основанием для осуществления рассмотрения заявок и документов на участие в аукционе является запись о присвоении заявке регистрационного номера в журнале регистрации входящих документов.
3.5.2. Административная процедура по рассмотрению заявок и документов на участие в аукционе состоит из следующих административных действий: рассмотрение заявок и документов на участие в аукционе, подготовка уведомления о приеме заявки и документов на участие в аукционе или уведомления об отказе в приеме заявки и документов на участие в аукционе. Максимальный срок исполнения административной процедуры по рассмотрению заявок и документов на участие в аукционе 25 рабочих дней со дня присвоения заявке регистрационного номера.
3.5.3. В первый рабочий день, следующий после истечения срока приема заявок на участие в аукционе, экспертная комиссии по рассмотрению материалов заявок для участия в аукционе на право пользования участками недр местного значения на территории Забайкальского края (далее - экспертная комиссия) подводит итоги регистрации заявок на участие в аукционе.
Экспертная комиссия создается приказом Минприроды Забайкальского края из государственных гражданских служащих Минприроды Забайкальского края в количестве не менее 3 человек.
Заседание экспертной комиссии по подведению итогов регистрации заявок на участие в аукционе со вскрытием запечатанных конвертов оформляется протоколом с указанием заявителей, перечня поданных заявок со всеми приложениями и числа страниц каждого документа. Протокол подписывается в тот же день всеми членами экспертной комиссии.
На заседании экспертной комиссии при вскрытии конвертов вправе присутствовать представители заявителей.
3.5.4. Экспертная комиссия проверяет документы на соответствие описи к заявке по составу прилагаемых документов установленным требованиям пункта 2.6.2 Административного регламента (далее - комплектность). В случае выявления несоответствия комплектности экспертная комиссия отказывает в приеме заявки и документов на участие в аукционе.
3.5.5. Экспертная комиссия в течение 20 рабочих дней осуществляет рассмотрение заявок и документов на участие в аукционе, которые соответствуют комплектности на предмет соответствия требованиям, предъявляемым настоящим Административным регламентом.
Решение о приеме заявки и документов на участие в аукционе на право пользования участком недр либо об отказе в приеме заявки и документов на участие в аукционе на право пользования участком недр оформляется протоколом заседания экспертной комиссии.
В протоколе указываются:
а) все зарегистрированные заявки;
б) все отозванные заявителями заявки.
В случае, если по результатам рассмотрения поступившая заявка и документы на участие в аукционе соответствуют требованиям, предъявляемым настоящим Административным регламентом, то секретарь экспертной комиссии в течение 5 рабочих дней подготавливает уведомление о приеме заявки и документов на участие в аукционе, подписывает уведомление у руководителя Минприроды Забайкальского края и отправляет заявителю.
В случае, если по результатам рассмотрения поступившая заявка и документы на участие в аукционе не соответствуют требованиям, предъявляемым настоящим Административным регламентом, то секретарь экспертной комиссии в течение 5 рабочих дней подготавливает уведомление об отказе в приеме заявки и документов на участие в аукционе, подписывает уведомление у руководителя Минприроды Забайкальского края и отправляет заявителю.