3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения данной административной процедуры, является принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.
3.6.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, обеспечивает направление (вручение) заявителю протокола согласования (отказа в согласовании) в течение 5 рабочих дней со дня подготовки соответствующего документа либо решения об отказе в предоставлении государственно услуги в течение 2 рабочих дней со дня подготовки соответствующего документа путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении по почтовому адресу либо адресу электронной почты, указанному в заявлении, либо путем вручения указанных документов заявителю лично под расписку (по выбору заявителя).
В случае направления протокола либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги на электронную почту заявителя соответствующий документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа.
3.6.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.
3.6.4. Должностное лицо Департамента, ответственное за прием заявлений на согласование материалов по подсчету запасов, передает на хранение в территориальный фонд геологической информации Вологодской области (ТФГИ ВО) один экземпляр протокола заседания комиссии.
3.6.5. Критерием принятия решения в рамках выполнения административной процедуры является уведомление заявителя о принятом решении.
3.6.6. Результатом выполнения административной процедуры является направление (вручение) заявителю Протокола о предоставлении государственной услуги либо мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги.