3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление в Департамент заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов.
3.2.2. При представлении заявителем (представителем заявителя) заявления и прилагаемых документов лично должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, в день поступления осуществляет их регистрацию в журнале входящей корреспонденции, о чем делается отметка на заявлении с указанием входящего номера и даты поступления.
3.2.3. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, направляет заявление и приложенные к нему документы начальнику Департамента для визирования.
3.2.4. Начальник Департамента в течение 1 календарного дня со дня поступления к нему указанных документов визирует их и передает должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги, на рассмотрение.
3.2.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 2-х календарных дней со дня поступления заявления и прилагаемых документов.
3.2.6. Критерием принятия решения в рамках выполнения административной процедуры является отсутствие основания для отказа приеме заявления и прилагаемых документов.
3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
- регистрация заявления с указанием регистрационного номера заявления и даты его регистрации.
3.2.8. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию корреспонденции, заявления и прилагаемых к нему документов.