3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является поступление заявления и прилагаемых к нему документов должностному лицу отдела геологии и использования недр, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.3.2. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 2 календарных дней со дня регистрации заявления проверяет заявление и все представленные документы на наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.15 настоящего административного регламента, и в случае:
- отсутствия оснований - направляет заявление и прилагаемые документы на рассмотрение комиссии;
- наличия оснований - готовит проект письма об отказе в рассмотрении материалов представленных заявителем с указанием причин отказа, после чего направляет его начальнику Департамента на подпись.
3.3.3. После подписи начальником Департамента должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в течение 1 календарного дня обеспечивает направление (вручение) заявителю письма об отказе в рассмотрении материалов путем направления почтового отправления по почтовому адресу либо адресу электронной почты, указанному в заявление, либо путем вручения указанных документов заявителю лично под расписку (по выбору заявителя). Вместе с письмом заявителю возвращаются представленные им документы.
3.3.4. Должностное лицо, являющееся членом комиссии, которому на рассмотрение поступили заявление и прилагаемые документы, не позднее 12 календарных дней с даты передачи ему указанных материалов готовит экспертное заключение с указанием необходимости запроса у заявителя дополнительной информации, уточняющей материалы.
3.3.5. В случае необходимости запроса у заявителя дополнительной информации, уточняющей материалы, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию корреспонденции, готовит и передает на подпись начальнику Департамента проект письма заявителю о продлении срока проведения государственной экспертизы.
Начальник Департамента в течение 1 календарного дня подписывает письмо и передает должностному лицу ответственному за прием и регистрацию корреспонденции.
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию корреспонденции, не позднее дня, следующего за датой передачи ему начальником Департамента подписанного письма о продлении срока проведения государственной экспертизы, направляет (вручает) письмо заявителю.
3.3.6. Должностное лицо, ответственное за подготовку экспертного заключения, не позднее 3 календарных дней после получения от заявителя дополнительной информации, уточняющей материалы, готовит экспертное заключение для последующего рассмотрения на комиссии указанных материалов.
3.3.7. В случае принятия комиссией решения о предоставлении государственной услуги должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, не позднее 1 календарного дня с даты утверждения протокола готовит и передает на подпись начальнику Департамента проект письма заявителю о принятом решении с приложением протокола комиссии, утвержденного председателем комиссии и заверенного печатью Департамента.
3.3.8. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 39 календарных дней со дня регистрации заявления и прилагаемых документов в Департаменте.
3.3.9. Критерием принятия решения в рамках выполнения административной процедуры является отсутствие (наличие) отказа для предоставления государственной услуги.
3.3.10. Результатом выполнения административной процедуры является: