5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседания.
5.2. Конкурсная Комиссия:
- рассматривает заявки;
- осуществляет выезд на предприятия потребительского рынка;
- определяет победителей конкурса в соответствии с Положением о проведении городского смотра-конкурса на лучшее новогоднее оформление предприятий потребительского рынка;
- подводит итоги заседания определением победителей Конкурса;
- в случае равенства набранных баллов победители определяются голосованием членов Комиссии.
5.3. Решение Комиссии об итогах конкурса оформляется протоколом с приложением оценочных листов, заполненных каждым членом конкурсной Комиссии по каждому участнику конкурса. Протокол заседания Комиссии действителен, если его подписали члены Комиссии, присутствовавшие на заседании. Протокол является основанием для подготовки проекта распоряжения администрации города Южно-Сахалинска "Об итогах проведения городского смотра-конкурса на лучшее новогоднее оформление предприятий потребительского рынка".
5.4. Председатель Комиссии:
- возглавляет и координирует работу Комиссии;
- ведет заседание Комиссии и утверждает протоколы заседаний Комиссии;
- имеет право решающего голоса при равном количестве голосов.
5.5. Секретарь Комиссии:
- информирует членов Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии;