Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края



11. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ОФИЦИАЛЬНЫМ КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ


11.1. Электронная почта и факсимильная связь - одни из способов доставки, отправки информации и обмена ею между пользователями организациями, имеющими соответствующие технические средства.


11.2. Запрещается передавать по электронной почте и факсимильной связи сведения, содержащие государственную тайну, документы с пометкой "ДСП".


11.3. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче.


11.4. При передаче и приеме текстов служебных документов с использованием электронной почты и факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:


объем передаваемого документа (текст, схема, графическое изображение), выполняемого в черно-белом изображении, не должен превышать более 15 Мбайт;


исходящий документ на иностранных языках отправляется при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим документ;


входящие документы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.


11.5. Техническую поддержку и развитие системы электронной почты обеспечивает ДИС.


11.6. Каждому абоненту электронной почты выделяется индивидуальный почтовый ящик, через который осуществляется обмен электронными сообщениями.