7.1. Для бланков применяется бумага форматов A4 (297 x 210 мм) и A5 (210 x 148 мм). Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета. Бланки документов для постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов.
7.2. В зависимости от расположения реквизитов используются два варианта бланков - продольный и угловой. На продольных бланках реквизиты бланка располагаются по центру текстового поля, на угловых бланках - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.
7.3. На бланках документов устанавливаются следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.
7.4. Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.
7.5. Документы, издаваемые от имени двух или более органов или организаций, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий этих органов или организаций.
7.6. Бланки правовых актов Губернатора Забайкальского края и Правительства края, писем Губернатора Забайкальского края и Правительства края, заместителей председателя Правительства края разработаны с учетом ГОСТ Р 6.30-2003.
7.7. Гербовые бланки используются строго по назначению, подлежат учету и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и должностным лицам.
7.8. Работники, ответственные за учет, хранение и списание гербовых бланков:
получают под расписку гербовые бланки;
заводят журнал по учету, использованию и хранению гербовых бланков;
отмечают в журнале, когда и для каких целей использован гербовый бланк (подготовлен проект постановления, отправлено письмо, дан ответ на запрос и т.д.);
один раз в 3 месяца комиссионно списывают испорченные гербовые бланки с составлением акта, который утверждается руководителем;
уничтожают испорченные гербовые бланки в установленном порядке.
Акты об уничтожении гербовых бланков хранятся в отделе по работе с распорядительными документами Губернатора и Правительства Забайкальского края. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах (сейфах), исключающих возможность использования бланков не по назначению. Запрещается использование испорченных гербовых бланков на черновики или в других целях.