5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника департамента - начальник отдела, который непосредственно подчинен в своей деятельности начальнику департамента.
5.2. В период временного отсутствия заместителя начальника департамента - начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
5.3. Заместитель начальника департамента - начальник отдела, заместитель начальника отдела, главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника департамента, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.
5.4. Должность заместителя начальника департамента - начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника департамента - начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.5. Должность заместителя начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника отдела являются наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.6. Должность главного специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, без предъявления требований к стажу, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.7. Заместитель начальника департамента - начальник отдела:
- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;
- распределяет обязанности между главными специалистами отдела;
- осуществляет подбор работников в отдел, вносит предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
- планирует работу отдела, утверждает квартальные и годовые планы работы;
- выполняет иные функции в соответствии с должностной инструкцией в целях осуществления возложенных на отдел задач.