4.1. Система 5С включает в себя пять шагов по организации и поддержанию порядка на рабочих местах (пространствах), начиная от поиска источников беспорядка до внедрения системы постоянного совершенствования рабочего пространства:
шаг 1С: сортировка и удаление ненужного;
шаг 2С: соблюдение порядка, рациональное размещение предметов, визуализация;
шаг 3С: содержание в чистоте, проверка, устранение неисправностей;
шаг 4С: стандартизация;
шаг 5С: совершенствование.
4.2. Сортировка и удаление ненужного - это первый шаг системы 5С, в котором осуществляется разделение предметов на необходимые (нужные) и ненужные и удаление ненужных предметов.
В качестве предметов для сортировки могут выступать:
- документы и информация на столах, в шкафах, стеллажах, подоконниках и прочих поверхностях;
- документы и информация в персональном компьютере;
- литература, канцтовары и прочие офисные принадлежности;
- оргтехника, электроприборы;
- отходы, хозяйственный инвентарь.
Места, требующие особого внимания при внедрении шага 1С: