2.1. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя комиссии).
Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования комиссии по форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее - лист заочного голосования).
2.2. По решению председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии) в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, могут участвовать представители органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по реализации государственной политики в области противодействия коррупции, органов местного самоуправления Волгограда, организаций, эксперты (по согласованию).
2.3. Секретарь комиссии формирует повестку заочного голосования, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам комиссии и иным лицам, участвующим в рассмотрении вопросов, вынесенных на заочное голосование, необходимых материалов, оформляет протокол заочного голосования.
2.4. В случае если в заочном голосовании участвуют лица, указанные в пункте 2.2 настоящего раздела, секретарь комиссии обеспечивает направление указанным лицам в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" и (или) курьерской доставки (нарочно) и (или) электронной почты (далее - САДД "Дело" и (или) другие средства связи) с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование.
2.5. Лица, указанные в пункте 2.2 настоящего раздела, в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, представляют секретарю комиссии посредством САДД "Дело" и (или) других средств связи информацию по существу рассматриваемого вопроса с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Информация по существу рассматриваемого вопроса, представленная позже указанного срока, при заочном голосовании не учитывается.
2.6. После получения информации, указанной в пункте 2.5 настоящего раздела, секретарь комиссии в течение трех рабочих дней обеспечивает направление всем членам комиссии посредством САДД "Дело" и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов и информации, указанных в пунктах 2.4, 2.5 настоящего раздела, и листа заочного голосования.
2.7. В случае если лица, указанные в пункте 2.2 настоящего раздела, не принимают участия в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, секретарь комиссии обеспечивает направление в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, всем членам комиссии посредством САДД "Дело" и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, и листа заочного голосования.
2.8. Заполненный и подписанный членом комиссии лист заочного голосования представляется секретарю комиссии в течение пяти рабочих дней, следующих за днем его поступления члену комиссии, посредством САДД "Дело" и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.
2.9. Заочное голосование считается правомочным, если более половины от общего числа членов комиссии представили в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования.
2.10. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, представивших в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования.
2.11. Члены комиссии обладают равными правами при заочном голосовании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии).
2.12. Датой принятия решения комиссии путем заочного голосования считается дата подведения итогов заочного голосования. Итоги заочного голосования подводятся в течение трех рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 2.8 настоящего раздела, установленного для представления заполненных и подписанных членами комиссии листов заочного голосования.
2.13. Итоги заочного голосования оформляются протоколом заочного голосования, который подписывается председателем комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.