Документы на кандидатов на присуждение стипендий направляется в городскую Думу департаментом по образованию, комитетами по культуре и по физической культуре и спорту администрации Волгограда в соответствии с профилем кандидатов на присуждение стипендий ежегодно до 20 октября и должны включать:
(в ред. решений Волгоградской городской Думы от 16.07.2013 N 79/2422, от 29.05.2015 N 29/919, от 09.11.2016 N 49/1441)
выписку из протокола решения коллегии структурного подразделения администрации Волгограда;
представление (сопроводительную записку) на кандидатов на присуждение стипендий с характеристикой творческих, спортивных, научных достижений коллектива;
копии дипломов лауреатов или копии других документов, подтверждающих высокие достижения коллективов;
копии паспортов (свидетельств о рождении) членов коллективов - кандидатов на присуждение стипендий;
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 16.07.2013 N 79/2422)
согласия на обработку персональных данных членов коллективов - кандидатов на присуждение стипендий.
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 09.11.2016 N 49/1441; в ред. решения Волгоградской городской Думы от 11.10.2018 N 2/38 (с изм. от 21.11.2018))
Для лиц, не достигших возраста 14 лет, согласие на обработку персональных данных оформляется родителем (законным представителем) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 09.11.2016 N 49/1441)
Для лиц в возрасте с 14 до 17 лет согласие на обработку персональных данных дается непосредственно кандидатом на присуждение стипендии, оформленное согласно приложению 2 к настоящему Положению. Дополнительно представляется согласие родителя (законного представителя), оформленное согласно приложению 3 к настоящему Положению.
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 09.11.2016 N 49/1441)
Департамент по образованию, комитеты по культуре и по физической культуре и спорту администрации Волгограда рассматривают материалы на кандидатов на присуждение стипендий за период с 01 сентября предыдущего года по 31 августа текущего года.