3.1. Поступившие в бюджет Волгограда средства бюджета Волгоградской области отражаются в доходах бюджета Волгограда по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
3.2. Уполномоченный орган как главный администратор доходов бюджета Волгограда уведомляет департамент финансов администрации Волгограда (далее - департамент финансов) об объемах поступивших субсидий в день получения выписки из лицевого счета главного администратора доходов бюджета Волгограда с приложением платежных поручений.
Уполномоченный орган как главный распорядитель средств бюджета Волгограда уведомляет департамент финансов о распределении поступивших субсидий по кодам бюджетной классификации Российской Федерации для дальнейшего их зачисления на лицевой счет главного распорядителя средств бюджета Волгограда, открытый уполномоченному органу в департаменте финансов на основании документов, подтверждающих денежные обязательства.
3.3. Учет и осуществление расходов за счет средств, указанных в пункте 3.1 раздела 3 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченным органом через лицевые счета главного распорядителя средств бюджета Волгограда и получателя средств бюджета Волгограда, открытые ему в департаменте финансов в установленном порядке.
3.4. Оплата денежных обязательств уполномоченного органа по соглашению осуществляется в пределах принятых на учет бюджетных обязательств. Учет бюджетных обязательств осуществляется в порядке, установленном департаментом финансов.
3.5. Для перечисления субсидий уполномоченный орган формирует заявку на оплату расходов и направляет ее в департамент финансов с приложением документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (смета расходования субсидии, утвержденная протоколом собрания (конференции) ТОС) в соответствии с установленным департаментом финансов порядком.
3.6. Для обеспечения оплаты денежных обязательств по соглашению уполномоченный орган представляет в департамент финансов распорядительные заявки, сформированные в порядке, установленном департаментом финансов.
3.7. ТОС несет предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за нецелевое использование субсидий, предоставленных в соответствии с настоящим Порядком.
3.8. Подтверждением использования субсидии является акт об использовании субсидии из бюджета Волгограда, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, подписанный до 10 ноября 2016 г. от имени ТОС, являющегося получателем субсидии, председателем или иным уполномоченным лицом и от имени администрации Волгограда - уполномоченным лицом, наделенным полномочиями по подписанию соответствующих документов. Первичные документы, подтверждающие целевое использование субсидии, хранятся в ТОС.