3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления ходатайств о представлении к награждению Почетными знаками, но не реже 1 раза в год.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 27.03.2024 N 10/157)
3.2. Руководит заседанием Комиссии председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.
3.4. Решения принимаются большинством голосов от присутствующих членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
3.5. При рассмотрении вопроса о награждении Почетными знаками одного из членов Комиссии последний временно отстраняется от работы в Комиссии, о чем производится соответствующая запись в протоколе заседания Комиссии.
3.6. Приглашенные на заседание Комиссии лица, не являющиеся членами Комиссии, в голосовании не участвуют.
3.7. Решение Комиссии о представлении к награждению Почетными знаками оформляется протоколом заседания Комиссии и подписывается всеми членами Комиссии. На основании решения Комиссии о представлении к награждению Почетными знаками уполномоченное структурное подразделение администрации Волгограда в течение одного месяца со дня заседания Комиссии разрабатывает проект решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетными знаками.
(в ред. решений Волгоградской городской Думы от 23.09.2015 N 33/1048, от 28.06.2017 N 58/1677, от 27.03.2024 N 10/157)
3.8. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за своевременным исполнением принятых Комиссией решений возлагаются на секретаря Комиссии.
3.9. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляет уполномоченное структурное подразделение администрации Волгограда.
(в ред. решений Волгоградской городской Думы от 23.09.2015 N 33/1048, от 28.06.2017 N 58/1677, от 27.03.2024 N 10/157)