3.1. Бланки документов.
3.1.1. Документы, создаваемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях, оформляются на стандартных листах бумаги форматов А3 (297 x 42 мм), А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм), в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.
3.1.2. Документы с воспроизведением герба города-героя Волгограда используются в соответствии с постановлением Волгоградского городского Совета народных депутатов от 31 марта 1999 года N 55/602 "О символике города-героя Волгограда и порядке ее использования".
3.1.3. Изображение Государственного герба Российской Федерации на печатях администрации Волгограда допускается только при наделении их в установленном порядке государственно-властными полномочиями в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
3.1.4. Инструкцией предусматривается использование следующих бланков документов:
бланк распорядительного документа согласно приложению 1 к Инструкции;
бланк протокола по форме согласно приложению 2 к Инструкции;
бланк акта по форме согласно приложению 3 к Инструкции;
бланк отчета по форме согласно приложению 4 к Инструкции;
бланк служебного письма по форме согласно приложению 5 к Инструкции;
бланк резолюции по форме согласно приложению 6 к Инструкции;
бланки контрольных талонов, поручений по формам согласно приложениям 7 и 8 к Инструкции;
(в ред. постановления администрации Волгограда от 28.06.2016 N 963)
общий бланк по форме согласно приложению 9 к Инструкции;
бланк согласования проекта постановления (распоряжения) администрации Волгограда согласно приложению 10 к Инструкции;
бланк отчета об исполнении контрольного поручения (по исполнению администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы) по форме согласно приложению 10.1 к Инструкции;
(абзац введен постановлением администрации Волгограда от 28.06.2016 N 963)
бланк промежуточной информации об исполнении контрольного поручения (по исполнению администрацией Волгограда решений Волгоградской городской Думы, протокольных поручений Волгоградской городской Думы) по форме согласно приложению 10.2 к Инструкции.
(абзац введен постановлением администрации Волгограда от 28.06.2016 N 963)
В администрации Волгограда, структурном подразделении при необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
3.2. Оформление реквизитов документов.
3.2.1. Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий соблюдение требований, предъявляемых к графическому воспроизведению реквизитов документа.
В администрации Волгограда, структурных подразделениях устанавливаются следующие размеры полей на документе:
3 см - левое,
1 см - правое,
2 см - верхнее,
2 см - нижнее.
Для внутренней переписки в администрации Волгограда, структурных подразделениях допускается изменение левого поля до 2 см.