Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА (с изменениями на: 10.07.2018)

Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в администрации Волгограда,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда


ПЕРЕЧЕНЬ НЕКОТОРЫХ ВОПРОСОВ, РЕГУЛИРУЕМЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

(в ред. постановления администрации Волгограда от 28.06.2016 N 963)

Сфера деятельности, регулируемая распорядительным документом

Срок хранения распорядительных документов

Вопрос, регулируемый распорядительным документом

1

2

3

1. По основной деятельности

Постоянно

О распределении обязанностей между главой администрации Волгограда, первым заместителем главы администрации Волгограда, заместителями главы администрации Волгограда

Об издании муниципальных правовых актов Волгограда

Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Об организации управленческой деятельности

О внесении изменений в структуру и штатное расписание

Об обеспечении и регулировании порядка финансирования деятельности

О реализации специальных программ

О проведении внеплановых проверок деятельности компетентными органами

О формировании совещательных органов в целях урегулирования трудовых споров

О создании (реорганизации, ликвидации) структурных подразделений, совещательных органов, комиссий

О подготовке к работе в особый период и проведении соответствующих мероприятий

(в ред. постановления администрации Волгограда от 28.06.2016 N 963)

2. По личному составу

75 лет

Об организации расследования несчастных случаев

О назначении комиссии при передаче материальных ценностей

Об инвентаризации имущества

О приеме, распределении, перемещении кадров

О сокращении работников

Об установлении и выплате персональных окладов, ставок, надбавок, доплат

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О временном возложении обязанностей

Об отстранении работников от работы

Об аттестационных, квалификационных комиссиях

О проведении аттестации и установлении квалификации работникам

О профессиональной подготовке и повышении квалификации работников

О премировании, награждении

О выделении материальной помощи

О назначении, прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Об оказании единовременной социальной помощи по рождению ребенка

О направлении работников в длительные командировки, в командировки с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда

5 лет

О направлении работников в краткосрочные командировки

О предоставлении основных, дополнительных, учебных отпусков

О дежурствах

О наложении/снятии дисциплинарного взыскания

3. По административно-хозяйственным вопросам

5 лет

О соблюдении правил внутреннего трудового распорядка

О выдаче разовых пропусков

О выносе материальных ценностей

О допуске в служебные помещения в нерабочее время

Об оплате средств связи

О приобретении хозяйственного имущества

Об эксплуатации зданий и помещений

О транспортном обслуживании и внутренней связи

Об организации общей и противопожарной охраны