5.1. Электронные документы после их исполнения участниками САДД подлежат обязательному хранению в электронных архивах САДД на серверах, расположенных в центре телекоммуникаций администрации Волгограда, в течение сроков хранения, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации для аналогичных документов на бумажных носителях.
5.2. Электронные документы подлежат хранению в том же формате, в котором они были сформированы, отправлены или получены.
5.3. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП и средств, обеспечивающих возможность проверки ЭП.
5.4. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению.
5.5. До принятия нормативного правового акта, устанавливающего порядок передачи электронного документа на хранение, на хранение передается заверенная бумажная копия электронного документа.
Бумажная копия электронного документа, передаваемого на хранение, заверяется собственноручной подписью уполномоченного лица структурного подразделения администрации Волгограда, внесенного в Реестр заверяющих лиц, и печатью участника САДД, создавшего бумажную копию электронного документа.
Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".