3.1. Ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности (далее - ходатайство о награждении (поощрении) вправе инициировать депутаты городской Думы, организации, органы (должностные лица) местного самоуправления Волгограда, органы территориального общественного самоуправления Волгограда.
Кандидатуры, представленные к награждению (поощрению) органами (должностными лицами) местного самоуправления Волгограда, организациями, органами территориального общественного самоуправления Волгограда, а также выплата (невыплата) денежного вознаграждения в соответствии с пунктом 5.2 раздела 5 настоящего Положения должны быть согласованы с депутатом городской Думы.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
Ходатайство депутата городской Думы о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом должно содержать информацию о выплате (или невыплате) денежного вознаграждения в соответствии с пунктом 5.2 раздела 5 настоящего Положения.
Ходатайства о награждении (поощрении), оформленные согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляются на имя председателя городской Думы. Ходатайства организаций, органов (должностных лиц) местного самоуправления Волгограда, органов территориального общественного самоуправления Волгограда представляются на официальном бланке органа (организации).
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
3.2. Депутат городской Думы вправе ежегодно инициировать награждение 15 Почетными грамотами, 15 Благодарственными письмами, а также объявление 20 Благодарностей.
Председатель городской Думы вправе ежегодно инициировать награждение 60 Почетными грамотами, 60 Благодарственными письмами, а также объявление 60 Благодарностей.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
3.3. К ходатайству о награждении коллектива организации Почетной грамотой, Благодарственным письмом, объявлении Благодарности прилагаются следующие документы:
представление к награждению (поощрению) коллектива организации, оформленное согласно приложению 2 к настоящему Положению;
копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
архивная справка, в случае если основанием для награждения (поощрения) является юбилейная дата;
справка налогового органа об отсутствии просроченной задолженности по налогам и сборам, поступающим в бюджет Волгограда;