4.1. Решение о награждении Почетной грамотой принимается на заседании городской Думы и оформляется решением городской Думы.
Решение о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, поощрении Цветами, поздравлении Приветственным адресом принимается председателем городской Думы и оформляется распоряжением председателя городской Думы в установленном порядке.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
4.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, объявлении Благодарности с приложением документов, предусмотренных настоящим Положением, представленное в городскую Думу в установленном порядке, направляется с резолюцией председателя городской Думы в отдел документационного обеспечения городской Думы, который готовит проект решения городской Думы о награждении Почетной грамотой и (или) распоряжения председателя городской Думы о награждении Благодарственным письмом, объявлении Благодарности либо проект письма председателя городской Думы с уведомлением депутата городской Думы, руководителя организации, руководителя (должностного лица) органа местного самоуправления Волгограда, руководителя органа территориального общественного самоуправления Волгограда, инициировавших ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, объявлении Благодарности, об отказе в награждении (поощрении) с указанием причины отказа.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
4.3. Ходатайство о поощрении Ценным подарком, Сувениром, поздравлении Приветственным адресом с приложением документов, предусмотренных настоящим Положением, представленное в городскую Думу в установленном порядке, направляется с резолюцией председателя городской Думы в отдел секретариата городской Думы, который готовит проект распоряжения председателя городской Думы о поощрении Ценным подарком, Сувениром, поздравлении Приветственным адресом либо проект письма председателя городской Думы с уведомлением депутата городской Думы, руководителя организации, руководителя (должностного лица) органа местного самоуправления Волгограда, руководителя органа территориального общественного самоуправления Волгограда, инициировавших ходатайство о поощрении, об отказе в поощрении с указанием причины отказа.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
4.4. Основанием для отказа в награждении (поощрении) является нарушение требований настоящего Положения.