7.1. Учет граждан и коллективов организаций, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом, которым объявлена Благодарность, а также журналы учета выдачи Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей ведется отделом документационного обеспечения городской Думы.
7.2. Неработающим гражданам, награжденным в соответствии с настоящим Положением Почетной грамотой и Благодарственным письмом, представляется копия и (или) выписка из решения городской Думы, копия и (или) выписка из распоряжения председателя городской Думы об их награждении, работающим гражданам указанные копии и (или) выписки направляются в организацию для учета.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 21.12.2018 N 5/135)
7.3. Учет поздравленных Приветственным адресом ведется отделом секретариата городской Думы.
7.4. Ответственность за подготовку отчетных документов, связанных с награждением (поощрением), несет исполнитель в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Волгограда.