4.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом работы коллегии на квартал текущего года или созываются по мере необходимости председателем коллегии. Согласование даты и времени проведения очередного заседания коллегии с главой Волгограда осуществляет секретарь коллегии.
(в ред. постановлений администрации Волгограда от 29.08.2012 N 2589, от 03.10.2018 N 1361)
4.2. Проект решения коллегии по вопросу, который выносится на заседание коллегии, готовится в соответствии с положением о подготовке проектов правовых актов администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 20.04.2018 N 471)
Проект решения коллегии должен быть четко сформулирован, содержать краткую оценку состояния дел, указания на то, что предлагается выполнить, в какие сроки и кому рекомендовано исполнение решения коллегии. Разработчиком определяется список должностных лиц, которым должно быть разослано решение коллегии.
К проекту решения коллегии прилагаются бланки согласования, список приглашенных лиц с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, при необходимости - таблицы, справки, обобщенная информация.
4.3. Подготовленный проект решения коллегии, списки приглашенных лиц, справочный материал и бланк согласования визируются руководителем структурного подразделения администрации Волгограда. Затем исполнитель передает проект решения коллегии в управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с правоохранительными органами аппарата главы Волгограда не позднее чем за 10 дней до дня проведения заседания коллегии для включения вопроса в повестку дня, предварительного просмотра документа председателем коллегии и ознакомления перед заседанием членов коллегии. Проект решения коллегии представляется председателю коллегии, заместителю председателя коллегии и секретарю коллегии на бумажном носителе, остальным членам коллегии - посредством электронной почты.
(в ред. постановлений администрации Волгограда от 07.11.2017 N 1720, от 31.05.2018 N 666, от 22.01.2019 N 66)
4.4. На основании представленных проектов решений коллегии управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с правоохранительными органами аппарата главы Волгограда формирует повестку дня очередного заседания коллегии, которая подписывается секретарем коллегии.
(п. 4.4 введен постановлением администрации Волгограда от 29.08.2012 N 2589; в ред. постановлений администрации Волгограда от 18.02.2014 N 182, от 17.06.2015 N 832, от 31.05.2018 N 666, от 22.01.2019 N 66)
4.5. Приглашение на заседание членов коллегии осуществляет управление по координации массовых мероприятий и взаимодействию с правоохранительными органами аппарата главы Волгограда.
(в ред. постановлений администрации Волгограда от 18.02.2014 N 182, от 17.06.2015 N 832, от 31.05.2018 N 666, от 22.01.2019 N 66)
4.6. Ответственный исполнитель структурного подразделения администрации Волгограда, готовивший вопрос на заседание коллегии, организует приглашение представителей структурных подразделений администрации Волгограда, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций согласно списку приглашенных лиц, а в день заседания - их регистрацию.
Перед началом обсуждения вопроса уточненный список приглашенных лиц подается председательствующему на коллегии.