6.1. Муниципальный контракт представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон с визой начальника общего отдела администрации Волгограда (заместителя начальника общего отдела администрации Волгограда) и регистрируется в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" администрации Волгограда.
Регистрация муниципальных контрактов должна содержать следующие реквизиты:
порядковый номер;
дата регистрации;
краткое наименование муниципального контракта и наименование сторон, заключивших муниципальный контракт;
регистрационный номер документа;
данные об исполнителе (фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон).
6.2. Первый экземпляр заключенного муниципального контракта передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда ответственным специалистом согласно реестру.
6.3. После исполнения муниципального контракта или окончания срока его действия муниципальный контракт хранится в течение пяти лет.
Общий отдел
администрации Волгограда