2.1. Подготовка заявки на закупку осуществляется в целях обеспечения максимальной эффективности, экономичности и открытости использования средств бюджета Волгограда в соответствии с планом-графиком, планом закупок, которые формируются в структурных подразделениях администрации Волгограда и направляются в контрактную службу администрации Волгограда.
2.2. Заявка на закупку должна отражать требования, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05 апреля 2014 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), решением Волгоградской городской Думы от 10 ноября 2010 г. N 38/1163 "О создании органа местного самоуправления Волгограда, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных нужд заказчиков, и утверждении Порядка взаимодействия органа местного самоуправления Волгограда, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков, и муниципальных заказчиков при формировании, размещении и исполнении муниципального заказа в Волгограде".
2.3. Заявка на закупку готовится ответственным специалистом, определяемым руководителем соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда.
2.4. Для согласования заявки на закупку представляются следующие документы:
2.4.1. Бланк согласования.
2.4.2. Пояснительная записка на закупку, которая готовится ответственным специалистом на имя ответственного должностного лица администрации Волгограда за подписью руководителя структурного подразделения администрации Волгограда и должна содержать:
наименование закупки;
начальную (максимальную) цену муниципального контракта;
дату, фамилию, имя, отчество и должность ответственного специалиста структурного подразделения администрации Волгограда, внесшего предложение о заключении муниципального контракта.
2.4.3. Заявка (извещение) на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг (в соответствии с положениями Закона).
2.4.4. Техническое задание, содержащее наименование поставляемого товара, работы, услуги и код по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (далее - ОКПД) напротив каждой позиции, единицу измерения.
2.4.5. Обоснование начальной (максимальной) цены муниципального контракта (с учетом статьи 22 Закона). На используемых при расчете начальной (максимальной) цены муниципального контракта коммерческих предложениях ответственным специалистом должна быть проставлена входящая дата и номер в день их поступления. Представленные в коммерческом предложении товары, работы и услуги должны соответствовать техническому заданию.
2.4.6. Проект муниципального контракта, включающий в себя:
наименование;