3.1. Комиссия по награждению почетным знаком города-героя Волгограда "За верность Отечеству" создается из числа депутатов Волгоградской городской Думы. Состав комиссии утверждается решением Волгоградской городской Думы.
3.2. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии, а в период отсутствия председателя комиссии - заместитель председателя комиссии.
3.3. Подготовку документов для рассмотрения на комиссии и согласование проектов решений Волгоградской городской Думы о награждении почетным знаком города-героя Волгограда "За верность Отечеству" организует секретарь комиссии.
Секретарь комиссии является работником соответствующего структурного подразделения администрации Волгограда и входит в состав комиссии.
(абзац введен решением Волгоградской городской Думы от 08.04.2015 N 27/874)
3.4. Комиссия проводит заседания не реже одного раза в месяц.
3.5. Заседание комиссии считается правомочным при наличии на заседании не менее двух третей от числа утвержденного состава комиссии.
3.6. Решения комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.
3.7. Решения комиссии оформляются протоколом заседания комиссии и подписываются председателем и секретарем комиссии. На основании решения комиссии о ходатайстве к награждению почетным знаком города-героя Волгограда "За верность Отечеству" секретарь комиссии готовит проект решения Волгоградской городской Думы о награждении почетным знаком города-героя Волгограда "За верность Отечеству".
3.8. Организационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет соответствующее структурное подразделение администрации Волгограда.
Комитет общественной
безопасности, казачества
и административных органов
администрации Волгограда