5.1. По возвращении из служебной командировки депутат, работающий на постоянной основе, штатный работник городской Думы обязаны в течение трех рабочих дней в финансово-экономический отдел городской Думы:
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 11.10.2018 N 2/44)
а) представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения председателя Волгоградской городской Думы.
(в ред. решений Волгоградской городской Думы от 26.03.2014 N 11/273, от 11.03.2015 N 26/807, от 11.10.2018 N 2/44)
б) исключен с 11 марта 2015 года. - Решение Волгоградской городской Думы от 11.03.2015 N 26/807.
5.2. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Российской Федерации, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены с разрешения руководителя, направившего депутата, штатного работника городской Думы в служебную командировку), возмещаются за счет средств, предусмотренных в бюджете Волгограда на содержание городской Думы.
5.3. Исключен с 11 марта 2015 года. - Решение Волгоградской городской Думы от 11.03.2015 N 26/807.
5.3. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу в течение трех дней после прибытия из командировки.
5.4. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока депутаты, штатные работники городской Думы, направленные в служебную командировку, должны сообщить об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в отдел кадров городской Думы либо в кадровую службу организации и возвратить полученный аванс.
(в ред. решения Волгоградской городской Думы от 28.02.2023 N 83/1151)
Первый заместитель председателя
Волгоградской городской Думы
В.А.ДРЕВАЛЬ