5.1. Количественная потребность в материально-технических средствах определяется с учетом численности персонала, его функциональных обязанностей, направленных на исполнение полномочий органов местного самоуправления Волгограда, в соответствии с действующим на дату формирования бюджетной сметы администрации Волгограда и муниципальных казенных учреждений, подведомственных администрации Волгограда, Порядком составления, утверждения и ведения бюджетной сметы администрации Волгограда и муниципальных казенных учреждений, подведомственных администрации Волгограда.
5.2. Органы местного самоуправления Волгограда, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение деятельности самостоятельно, муниципальные казенные учреждения, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Волгограда, составляют бюджетную смету на очередной финансовый год исходя из целей осуществления закупок, а также с учетом требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций заказчиков в соответствии с установленным действующим законодательством порядком и в пределах доведенных бюджетных ассигнований.
5.3. Взаимодействие органов местного самоуправления Волгограда и муниципальных казенных учреждений, осуществляющих материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления Волгограда, осуществляется в соответствии с заключаемыми между данными органами и учреждениями соглашениями о взаимодействии (безвозмездными договорами) и на основании представляемых заявок о материально-технических потребностях и их объемах, необходимых для исполнения полномочий органов местного самоуправления Волгограда.