3.1. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления Волгограда понимается осуществляемый органами местного самоуправления Волгограда на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
а) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, межмуниципальными организациями и иными физическими и юридическими лицами, осуществление личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления Волгограда;
б) обеспечение участия органов местного самоуправления Волгограда в сфере международных связей и внешнеэкономического сотрудничества;
в) обеспечение представления Волгограда в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;
г) информирование населения Волгограда о деятельности органов местного самоуправления Волгограда, официальное опубликование в средствах массовой информации муниципальных правовых актов Волгограда, носящих нормативный правовой характер;
д) организацию референдумов, собраний и конференций граждан, публичных слушаний, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления Волгограда;
е) обеспечение деятельности комиссий, совещаний, рабочих групп;
ж) подготовку информационных, справочных, методических материалов;
з) организацию работы, направленной на формирование и обеспечение эффективного функционирования муниципальной службы и кадровой работы;
и) организацию и ведение бухгалтерского и бюджетного учета и отчетности;
к) организацию делопроизводства, в том числе регистрацию, учет, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения;
л) формирование и содержание муниципального архива;
м) организацию секретного делопроизводства и защиты информации;
н) освещение деятельности органов местного самоуправления Волгограда в средствах массовой информации;