Статья 51. Делопроизводство по основным направлениям деятельности администрации Волгограда при наличии технической возможности осуществляется с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (далее - САДД).
Обмен документами между отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями (органами) администрации Волгограда, с Волгоградской областной Думой, Волгоградской городской Думой при наличии технической возможности осуществляется по электронной почте, в том числе с использованием САДД.
Документ, полученный по электронной почте, факсу, подлежит рассмотрению и обработке согласно порядку, предусмотренному для документа, поступившего на бумажном носителе.
Входящие документы подлежат регистрации. Полученная корреспонденция подлежит вскрытию, проверке целостности вложений.