Статья 26. Оповещение участников совещаний, регистрация приглашенных, направление в их адрес материалов совещания обеспечивают помощники, иные уполномоченные лица.
На совещаниях помощниками, иными уполномоченными лицами ведется протокол, в котором указываются дата, время и место проведения совещаний, состав участников, обсуждаемые вопросы.
По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указываются фамилия, имя, отчество, должность выступающего, содержание принятого решения с определением ответственного за их исполнение и срока реализации.