ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Форма
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в
________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения администрации Волгограда)
┌══════════════════════════════┬═══════┬══════════════════════════════════‰
│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе: │
│ │ ├════════════════┬═════════════════┤
│ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК" │
├══════════════════════════════┼═══════┼════════════════┼═════════════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├══════════════════════════════┼═══════┼════════════════┼═════════════════┤
│Постоянного │ │ │ │
├══════════════════════════════┼═══════┼════════════════┼═════════════════┤
│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │
├══════════════════════════════┼═══════┼════════════════┼═════════════════┤
│Временного (до 10 лет │ │ │ │
│включительно) │ │ │ │
├══════════════════════════════┼═══════┼════════════════┼═════════════════┤
│Итого │ │ │ │
└══════════════════════════════┴═══════┴════════════════┴═════════════════…
Должность руководителя
структурного подразделения
администрации Волгограда И.О.Фамилия
"___" ____________ 20___ г.
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
Должность передавшего сведения И.О.Фамилия
"___" ___________ 20___ г.